Proceso monitorio en Colombia: Recuperación de cartera sin título valor
En Trébol Jurídico, entendemos la importancia de contar con herramientas legales eficaces para la recuperación de deudas. Si bien es cierto que el uso de títulos valores como facturas electrónicas y pagarés es común en las transacciones comerciales, existen situaciones en las que la deuda no está respaldada por estos documentos. ¿Qué hacer en esos casos? Aquí es donde el proceso monitorio se convierte en una alternativa valiosa bajo la legislación colombiana.
¿Qué es el proceso monitorio?
El proceso monitorio es un procedimiento judicial diseñado para reclamar deudas dinerarias líquidas y exigibles sin necesidad de contar con un título valor o ejecutivo. En otras palabras, permite al acreedor recuperar su cartera cuando no dispone de factura, pero sí cuenta con documentos que prueban la existencia de la obligación.
¿Cuándo procede el proceso monitorio?
Este proceso es aplicable en los siguientes casos:
- Deudas Dinerarias, Líquidas y Exigibles: La deuda debe estar claramente determinada en su monto y debe ser exigible, es decir, ya vencida.
- Ausencia de Título: El proceso monitorio está diseñado para situaciones donde no se dispone de un título valor, como una factura o un pagaré. Sin embargo, es crucial contar con algún tipo de prueba documental que respalde la existencia de la deuda. Esto puede incluir correos electrónicos, contratos, órdenes de compra, entre otros.
¿Cómo Iniciar el proceso monitorio?
Iniciar un proceso monitorio en Colombia es relativamente sencillo si se cumplen con los requisitos legales:
- Presentación de la Demanda: El acreedor debe presentar una demanda ante el juez civil competente, que generalmente será el del lugar de residencia del deudor. En esta demanda, debe especificarse el monto adeudado y adjuntarse los documentos que prueben la deuda.
- Admisión por el Juez: Si el juez considera que la demanda está bien fundamentada y cumple con los requisitos, procederá a admitirla y notificará al deudor. A partir de este momento, el deudor tiene un plazo determinado para pagar la deuda o presentar oposición.
¿Hasta qué monto aplica el proceso monitorio?
El proceso monitorio en Colombia aplica para deudas que no excedan los 40 salarios mínimos legales mensuales vigentes (SMLMV). Este límite es importante tenerlo en cuenta, ya que define el ámbito de aplicación de este procedimiento. Como referencia, el monto del salario mínimo se ajusta anualmente, por lo que este límite también varía cada año.
Requisitos del proceso monitorio
Para que el proceso monitorio prospere, es fundamental cumplir con los siguientes requisitos:
- Pruebas Documentales: Aunque no se exija un título ejecutivo, el acreedor debe aportar documentos que acrediten la existencia de la deuda. La precisión y solidez de estas pruebas pueden determinar el éxito del proceso.
- Contenido de la Demanda: La demanda debe detallar el origen de la deuda, el monto exacto, las circunstancias que la originaron y anexar todos los documentos probatorios necesarios.
Prescripción: ¿Hasta cuándo puedo reclamar?
El término general de prescripción para iniciar un proceso monitorio en Colombia es de tres años desde la fecha en que la deuda se hizo exigible. No obstante, este plazo puede variar según la naturaleza específica de la obligación. Es crucial actuar dentro de este tiempo para evitar la caducidad de la acción. Cabe destacar que la presentación de la demanda interrumpe la prescripción, lo que significa que, una vez admitida la demanda, se reinicia el cómputo del plazo.
Fases del proceso monitorio
El proceso monitorio en Colombia se desarrolla en varias fases:
- Admisión de la Demanda: El juez revisa la demanda y, si cumple con los requisitos, la admite. En este punto, se notifica al deudor, quien puede pagar la deuda o presentar oposición.
- Oposición del Deudor: Si el deudor decide oponerse, el proceso monitorio se convierte en un proceso verbal sumario, donde ambas partes podrán presentar sus argumentos y pruebas.
- Pago o Ejecución: Si el deudor no se opone ni paga la deuda en el plazo establecido, el juez puede ordenar medidas como el embargo de bienes para asegurar el pago.
Conclusión
El proceso monitorio es una herramienta eficaz para la recuperación de cartera en situaciones donde no se cuenta con un título valor. En Trébol Jurídico, estamos preparados para acompañarte en cada paso de este proceso, asegurando que tu reclamación sea atendida de manera eficiente y conforme a la legislación colombiana. Si tienes una deuda pendiente y cumples con los requisitos mencionados, no dudes en contactarnos para brindarte la asesoría legal que necesitas.
Este artículo tiene como fin proporcionar una visión general del proceso monitorio en Colombia y no constituye asesoría legal específica. Para obtener una evaluación detallada de tu caso, te invitamos a consultarnos directamente.
