RADIAN: ¿Qué es y cómo funciona la plataforma de la DIAN?
El RADIAN es la plataforma tecnológica de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN, que fue creada mediante el Decreto 1154 de 2020 y que se reglamentó con la expedición de la Resolución 0085 de 2022 para hacerse parte dentro del proceso de facturación electrónica con el fin de administrar el registro, consulta y trazabilidad de las facturas electrónicas de venta como título valor que circula en Colombia y los eventos asociados a la misma.
Requisitos para que la factura electrónica sea considerada título valor
Cuando una factura electrónica de venta cumple con los requisitos de ser un título valor de acuerdo a las disposiciones del Código de Comercio Artículo 621 y el estatuto tributario y demás normas que la complementen, podrá ser considerada título valor y podrá exigirse su pago mediante un proceso ejecutivo en caso de incumplimiento en la fecha pactada como plazo para pago.
Los requisitos más importantes para el inicio de un proceso judicial en caso de no pago de una factura electrónica de operaciones de crédito o a plazo son los siguientes:
- Fecha de vencimiento
- Confirmación o acuse de recibido verificable con la DIAN
- Constancia o aviso de recibido de los bienes, mercancías o servicios
- Que la factura sea aceptada de manera irrevocable:
- De forma expresa, dentro de los 3 días calendario siguientes al recibo de la misma
- De forma tácita, cuando pasado el término de los 3 días calendario para su aceptación el comprador o adquirente de la mercancía o servicio guarda silencio frente al contenido de la factura electrónica
- Contar con el formato XML y PDF
Verificados los requisitos anteriores la factura podrá ser registrada en la plataforma RADIAN para asegurar la trazabilidad del título o el registro de los siguientes eventos:
- Inscripciones a la factura electrónica como título valor para negociación general o directa
- Endosos electrónicos
- Cesión de derechos
- Avales
- Informes para pagos
- Mandatos
- Registro de pagos totales o parciales de facturas
- Protestos
El registro de la factura electrónica en la plataforma RADIAN se exige únicamente para quienes deseen hacer circular mediante transacciones de factoring o endoso la factura de venta como título valor, sin embargo, para el mero cobro de la obligación de pago no existe obligatoriedad de realizar el registro de las facturas en esta plataforma.
